!Multa de 60.000 euros por felicitar el cumpleaños a un empleado¡

Puede parecer una broma, ¿verdad? Pues es completamente cierto.

Muchas empresas, de forma espontánea o incluso dentro de su política de recursos humanos, felicitan a sus trabajadores el día de su cumpleaños. Una felicitación de palabra, un e-mail, una nota, un pequeño detalle como unas flores o una caja de bombones... pues sepa que hacerlo es una total temeridad con la Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD) en la mano.

Y no es una interpretación cualquiera de la ley, sino de la propia Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), que es quien ha hecho la advertencia.

Tenga en cuenta que la fecha de nacimiento es un "dato de carácter personal". Si su empresa lo usa para cumplir con sus obligaciones laborales con la plantilla, entonces no necesita el consentimiento de los trabajadores para hacerlo. Pero si utiliza la fecha de nacimiento para algo que no es una obligación laboral (y felicitar el cumpleaños obviamente no lo es) sin que el trabajador haya dado el consentimiento previo, entonces.... ¡su empresa está cometiendo una infracción! Y se sanciona, como infracción leve, hasta con 60.000 euros. Un detalle de cortesía con sus trabajadores que le habrá salido muy caro.

La Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD) no incumbe sólo a los departamentos de Marketing y de Clientes, sino que también afecta -y mucho- al departamento de Personal y Recursos Humanos.

Su empresa archiva mucha más información personal de los trabajadores de lo que a simple vista puede parecer, y alguna es de carácter muy sensible. Fecha de nacimiento, domicilio, situación familiar, enfermedades, grado de discapacidad, datos bancarios, historial laboral... sobre todos estos datos cae el peso de la LOPD, una normativa muy estricta cuyos incumplimientos se sancionan con gran severidad.

Seguro que ya está cometiendo algunas de estas infracciones

El asunto de las felicitaciones a los empleados no es el único en el que usted puede estar cometiendo una infracción sin saberlo. Valgan como muestra estos ejemplos:

• Mencionar en una carta de despido a un trabajador la enfermedad que motiva su cese (una exigencia legal para acogerse al despido por "ineptitud sobrevenida" del Estatuto de los Trabajadores, dicho sea de paso), le ha costado a una empresa 60.000 euros de multa.
• Recibir los currículums de los candidatos a un puesto de trabajo, archivarlos (¡aunque sea en un cajón!) y no haber informado a los que los enviaron de que va a conservarlos y de sus derechos de acceso, rectificación, oposición y cancelación es una imprudencia con la que estaría cometiendo dos infracciones al mismo tiempo (cada una de ellas sancionable también con hasta 60.000 euros).
• Encargar a una gestoría la elaboración de las nóminas de sus trabajadores, sin haber suscrito con ella un contrato que regule expresamente las responsabilidades de ambas partes en materia de protección de datos, es una infracción muy grave sancionable con ... ¡hasta 601.012 euros!

Pese a su rigidez, la normativa de protección de datos es, paradójicamente, muy poco conocida y muy poco aplicada por las empresas, y menos aún en lo que se refiere a los trabajadores. Y ello a pesar de que la AEPD es famosa por sus sanciones millonarias, en las que no establece diferencias entre los incumplimientos de una pyme y los de una gran empresa.

Su empresa no puede estar jugándosela ni un solo día más y estar cometiendo infracciones sin saberlo.

Por eso, hemos preparado un Informe Estratégico que le permitirá ajustarse a la normativa y evitar ser multado: "Protección de Datos en la empresa: Cómo evitar a su empresa una multa millonaria en relación a los datos de sus trabajadores". El Informe incluye todos los modelos de escritos que necesita, consejos y pautas que necesita.

Pensado en lo que de verdad necesita tanto el empresario como el responsable de recursos humanos, contiene información práctica y de aplicación inmediata en su empresa. Escrito en un lenguaje coloquial, sin jerga jurídica ni párrafos tediosos, tras leerlo tendrá clarísimas sus responsabilidades en relación a los datos personales de su plantilla.

Y si le siguen quedando ánimos para felicitar los cumpleaños a su plantilla, en el Informe Estratégico que va a recibir también le explicamos como podrá hacerlo sin riesgo de ser multado... aunque le avisamos de antemano que las felicitaciones pierden bastante espontaneidad.

CONFIDENCIAL: ¿Quiere otra razón de peso por la que le interesa adquirir nuestro Informe Especial y no equivocarse con sus empleados en materia de protección de datos?: La AEPD puede iniciar en cualquier momento un procedimiento contra su empresa ante algún indicio de que pueda estar cometiendo una infracción, y entre esos "indicios" se incluye la denuncia de alguno de sus trabajadores (o ex trabajadores). Cualquiera de ellos que crea que se han vulnerado sus derechos (...o que simplemente quiera perjudicar a su empresa) puede desencadenar un procedimiento por parte de la AEPD.

Para ver el sumario del Informe Estratégico sobre la Protección de Datos haga click aquí.